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Guia de Avaliação Organizacional

A avaliação organizacional é uma ferramenta para o ajudar a considerar as diferentes áreas da sua organização, identificar pontos fortes e áreas a desenvolver.

A ferramenta está dividida em 12 secções. Quase todas as organizações possuem estas áreas, embora algumas áreas possam ser mais importantes para a sua organização do que outras. Cada uma das secções está relacionada de alguma forma com outra.

As 12 secções são:

  1. Planeamento e Gestão Organizacional
  2. Administração
  3. Recursos Humanos e Gestão de Pessoal
  4. Liderança
  5. Comunicação interna
  6. Angariação de fundos
  7. Gestão de Finanças
  8. Monitorização, Avaliação e Aprendizagem
  9. Planeamento e Gestão de Projectos
  10. Grupo de Associados
  11. Comunicação externa
  12. Parcerias e Redes

Mais informações sobre o que cada uma destas secções representa podem ser encontradas na secçãoTemaspágina web.

Antes de começar

1. Decida quais as secções a completar

Se estiver interessado em fazer uma avaliação organizacional completa, poderá ser bastante útil responder a todas as perguntas em todas as 12 áreas.

Se já identificou uma área a desenvolver, pode ser melhor que concentrar-se apenas em uma ou duas áreas.

Se optar por se concentrar numa área, será importante lembrar que o desenvolvimento de uma área da sua organização terá sempre um efeito noutra área.

Por exemplo, se desenvolver a sua angariação de fundos, poderá descobrir que a função financeira é incapaz de acompanhar o novo rendimento, e que as estruturas de recursos humanos não são capazes de realizar o novo trabalho que foi acordado. Poderá assim, considerar completar outras secções que estejam estreitamente relacionadas com a secção escolhida.

2. Quem envolver

Recomendamos que discuta as questões com os intervenientes relevantes - as pessoas envolvidas em cada secção do trabalho. Isto porque pessoas diferentes podem ter perspectivas diferentes sobre o mesmo tema ou questão, e ouvir as suas opiniões ajudá-lo-á a encontrar as melhores soluções para a sua organização.

Por exemplo, se desejar rever a função financeira, pode ser útil incluir o Director, o Gestor Financeiro, um administrador que apoia as finanças, e também um gestor de orçamento e um angariador de fundos.

3. Como responder às perguntas

Muitas vezes é melhor discutir cada pergunta como um grupo antes de responder. Isto permite que todos oiçam a perspectiva uns dos outros e contribuam com as suas próprias ideias. Alternativamente, cada pessoa poderia preencher uma avaliação por si própria, e depois discutir os resultados em conjunto como um grupo.

O mais importante, é assegurar que as pessoas que serão afectadas por quaisquer mudanças, possam participar.

Quando tiver concordado com a sua resposta, assinale no formulário a que mais se aproxima dela.

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