Guia de Avaliação Organizacional

A avaliação organizacional é uma ferramenta para o ajudar a considerar as diferentes áreas da sua organização, identificar pontos fortes e áreas a desenvolver.

The tool is split into 12 related sections or ‘themes’. It’s likely that all of the themes will be relevant to most organisations, although some areas may be more important to your organisation than others. Each of the sections in this form is related to another in some way.

As 12 secções são:

1. Planejamento e Gestão Organizacional
2. Administração
3. Recursos Humanos e Gestão de Pessoal
4. Liderança
5. Comunicação interna
6. Angariação de fundos
7. Gestão de Finanças
8. Monitorização, Avaliação e Aprendizagem
9. Planeamento e Gestão de Projectos
10. Grupo de Associados
11. Comunicação externa
12. Parcerias e Redes

More information about what each of these sections represents can be found under the ‘Temas’ page.

Antes de começar:

1. Decida quais as secções a completar

Se estiver interessado em fazer uma avaliação organizacional completa, poderá ser bastante útil responder a todas as perguntas em todas as 12 áreas.

Se já identificou uma área a desenvolver, pode ser melhor que concentrar-se apenas em uma ou duas áreas.

Se optar por se concentrar numa área, será importante lembrar que o desenvolvimento de uma área da sua organização terá sempre um efeito noutra área.

For example, if you develop your fundraising function, you may find that the finance function is unable to keep up with the new income, and that the human resource structures are not able to deliver the new work that has been agreed. You may therefore want to consider also completing other sections that are closely related to your chosen section.

2. Quem envolver

Recomendamos que discuta as questões com os intervenientes relevantes - as pessoas envolvidas em cada secção do trabalho. Isto porque pessoas diferentes podem ter perspectivas diferentes sobre o mesmo tema ou questão, e ouvir as suas opiniões ajudá-lo-á a encontrar as melhores soluções para a sua organização.

Por exemplo, se desejar rever a função financeira, pode ser útil incluir o Director, o Gestor Financeiro, um administrador que apoia as finanças, e também um gestor de orçamento e um angariador de fundos.

3. Como responder às perguntas

Muitas vezes é melhor discutir cada pergunta como um grupo antes de responder. Isto permite que todos oiçam a perspectiva uns dos outros e contribuam com as suas próprias ideias. Alternativamente, cada pessoa poderia preencher uma avaliação por si própria, e depois discutir os resultados em conjunto como um grupo.

O mais importante, é assegurar que as pessoas que serão afectadas por quaisquer mudanças, possam participar.

Quando tiver concordado com a sua resposta, assinale no formulário a que mais se aproxima dela.