Bem-vindo à nova versão do nosso website de Capacity for Conservation!

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Indicadores Temáticos

Os resultados da Avaliação Organizacional da Capacity for Conservation irão fornecer-lhe uma boa base de referência da capacidade institucional da sua organização. Os resultados da avaliação podem ser utilizados para informar o planeamento organizacional. Se a auto-avaliação for feita todos os anos, podem ser observadas tendências no desenvolvimento da capacidade.

Contudo, ao planear o desenvolvimento de capacidades, é prudente incluir várias medidas diferentes de sucesso. A sua organização pode exigir uma medida mais quantitativa de uma determinada área de capacidade. Alguns indicadores quantitativos sugeridos que podem ser utilizados para medir o desenvolvimento de 12 áreas-chave de capacidade ao longo do tempo são apresentados abaixo. Estas áreas correspondem, em geral, às encontradas na Avaliação Organizacional da Capacity for Conservation.

Cada organização difere nas suas necessidades de monitorização, e esta lista de indicadores pode ser adaptada às suas próprias necessidades de desenvolvimento de capacidades e planeamento. É boa prática utilizar múltiplos métodos de monitorização, e estes indicadores devem ser utilizados juntamente com outros recursos, tais como a Avaliação Organizacional da Capacity for Conservation e o Plano de Desenvolvimento para obter uma visão bem fundamentada da eficácia do desenvolvimento de capacidades.

Lista de indicadores:

Grupo de Associados

A sua organização informa e envolve as pessoas através do seu trabalho

O número de membros/apoiadores que a sua organização tem é um bom indicador da capacidade da sua organização para informar e envolver-se.

  • Número de membros/apoiantes
  • Número de membros/apoiantes activamente envolvidos no trabalho da sua organização

Comunicação externa

A sua organização é capaz de produzir materiais de comunicação cativantes e informativos para aumentar a sensibilização e o financiamento do seu trabalho.

Números de revistas/artigos distribuídos e êxitos nas redes sociais são boas medidas da sua capacidade de produzir materiais eficazes. 

  • Número de newsletters impressas/distribuídas
  • Número de visualizações/comentários actualizados do sítio web/social media
  • Número de campanhas activas

Gestão de Finanças

A sua organização dispõe dos sistemas apropriados para assegurar uma gestão eficaz dos fundos.

As organizações devem ser capazes de cobrir todos os custos centrais e financiar projectos/actividades que ajudem a realizar a missão da organização. Alguns fundos devem ser colocados em reservas financeiras para proporcionar estabilidade em tempos difíceis.

  • Percentagem das despesas nos custos operacionais essenciais
  • Percentagem das despesas em projectos e actividades
  • Aumento percentual das reservas financeiras

Angariação de fundos

A sua organização é capaz de angariar fundos eficazmente para o seu trabalho e cobrir os custos essenciais.

As organizações sustentáveis dependem de uma série de fontes de financiamento e cobrem os custos principais com fundos sem restrições.

  • Percentagem do rendimento proveniente de fontes restritas
  • Percentagem de rendimentos provenientes de fontes sem restrição
  • Percentagem de rendimento proveniente do maior financiador
  • Percentagem de propostas de projecto submetidas que são bem sucedidas

Administração

A Direcção/Conselho/Curadores governam efectivamente a organização.

Muitas organizações pretendem realizar quatro reuniões de direcção todos os anos, com um elevado nível de participação. Demasiadas reuniões sugerem que a direcção é ineficiente ou ineficaz, enquanto menos reuniões podem significar que a direcção é incapaz de fornecer orientação e visão quando necessário. A governação deve ser participativa, com todos os intervenientes relevantes representados e capazes de responsabilizar a organização.

  • Número de reuniões de direcção realizadas por ano
  • Percentagem de participação em reuniões de direcção
  • Número de reuniões de emergência do conselho de administração realizadas
  • Percentagem de intervenientes relevantes representados no conselho

Recursos Humanos & Gestão de Voluntários

A sua organização está bem posicionada para empregar pessoal altamente qualificado e voluntários empenhados.

Um número crescente de funcionários permanentes indica o crescimento de uma organização, enquanto uma baixa taxa de rotação de pessoal sugere que os funcionários estão satisfeitos com o trabalho e as condições de trabalho dentro da organização.

  • Número de pessoal remunerado equivalente a tempo inteiro que trabalha para a organização
  • Número de funcionários que deixaram a organização no último ano
  • Número de voluntários que trabalham para a organização

Comunicação interna

A sua organização dispõe de sistemas claros e eficientes para comunicar entre o pessoal.

As reuniões de pessoal são essenciais para comunicar com sucesso dentro de uma organização. Os quadros superiores devem reunir-se regularmente a fim de proporcionar uma supervisão eficaz a uma organização.

  • Número de reuniões por ano que envolvem todo ou a maioria do pessoal
  • Número de reuniões de gestão de topo por ano

Liderança

A liderança da sua organização é avaliada regularmente e, se necessário, responsabilizada. Os futuros líderes são identificados e encorajados.

É importante rever regularmente a eficácia da liderança actual e desenvolver a liderança a todos os níveis dentro da organização. 

  • Número de vezes que o Director Executivo/Chefe Executivo foi avaliado pela direcção nos últimos 5 anos
  • Número de empregados que receberam formação em capacidades de liderança nos últimos 5 anos

Monitorização, Avaliação e Aprendizagem

A sua organização dispõe de sistemas apropriados para avaliar o progresso com projectos, programas e desenvolvimento organizacional.

Os planos de trabalho não são imutáveis e devem ser revistos regularmente. Isto dá a uma organização uma oportunidade de se adaptar a novas circunstâncias e lições aprendidas.

  • Percentagem de planos de trabalho de projeto revistos de 12 em 12 meses
  • Percentagem de planos de trabalho dos colaboradores revisto de 12 em 12 meses

Planeamento e Gestão Organizacional

A sua organização adota uma abordagem estratégica ao planeamento e revê regularmente a estratégia, os documentos organizacionais e a estrutura da sua organização.

A sua organização será mais sustentável se planear o futuro. As revisões regulares da sua estratégia global e da estrutura da sua organização permitir-lhe-ão adaptar-se às mudanças na paisagem externa.

  • Número de anos desde a última revisão do plano estratégico
  • Número de anos desde a revisão do organograma

Parcerias & Redes

A sua organização é capaz de formar relações sólidas que beneficiam tanto o seu trabalho como a sua capacidade de advogar.

O número de parcerias governamentais e não governamentais que a sua organização formou ou em que participa é um bom indicador da capacidade de uma organização para trabalhar em rede. 

  • Número de grupos governamentais ou para-estatais nos quais a organização está oficialmente representada
  • Número de parcerias de ONG em que a organização está formalmente envolvida
  • Número de acordos bilaterais com outras organizações

Planeamento e Gestão de Projetos

A sua organização planeia e implementa com sucesso projetos de conservação, cumprindo metas realistas e produzindo resultados mensuráveis.

Os projetos devem ser desenvolvidos de uma forma participativa. Todos os objetivos anuais dos projetos e requisitos de apresentação de relatórios da organização devem ser cumpridos a tempo.

  • Percentagem de projetos desenvolvidos com a participação dos intervenientes no projeto
  • Percentagem de metas anuais do projeto atingidas
  • Percentagem de requisitos de relatórios cumpridos a tempo
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