Verificação da Resiliência Organizacional

O planeamento e gestão organizacional orienta a sua organização. Este tema trata de concentrar os seus esforços e assegurar que todos na organização estão a trabalhar para um objectivo comum e concordam em como lá chegar.

O planeamento e gestão organizacional inclui portanto questões que esclarecem os seus objectivos, como visão, missão, e planeamento estratégico. Também inclui processos que mantêm todos a trabalhar em conjunto para atingir esses objectivos, como planos operacionais anuais, planos de trabalho individuais, e estrutura organizacional.

Limpar

Visão & Missão	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A visão descreve clara e especificamente o que a organização pretende alcançar no futuro, e o pessoal compreende-o.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Uma missão clara e específica descrevendo o que sua organização faz agora é compreendida pelo pessoal e usada para orientar o trabalho da organização.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
As partes interessadas externas relevantes (tais como parceiros e comunidades) compreendem amplamente a visão e a missão da organização.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Objectivos	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização tem um conjunto claro de objectivos que pretende atingir	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os objectivos são realistas, específicos, calendarizados e mensuráveis.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os objectivos são compreendidos e utilizados por todo o pessoal que trabalha na organização	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os objectivos são utilizados de forma consistente para dirigir acções e estabelecer prioridades	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Plano Estratégico	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização tem um plano estratégico que foi acordado pelo seu órgão de gestão (Conselho/Conselho/Trustees)	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O plano estratégico foi desenvolvido por todo o pessoal e pelo seu órgão de gestão de forma participativa.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O plano estratégico é acessível e compreendido por todos os colaboradores da organização	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O plano estratégico é revisto anualmente e actualizado a cada 3-5 anos.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Plano de trabalho anual	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Um programa de actividades centrais é acordado anualmente, em tempo útil, e está de acordo com o plano estratégico (por exemplo, um plano de trabalho anual)	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O plano de trabalho anual estabelece metas, responsabilidades e prazos claros	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Gestão Organizacional	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A estrutura de gestão da organização é detalhada num organograma e posta à disposição do pessoal e das partes interessadas	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A tomada de decisões na organização segue um processo claro e transparente, com processos claros para as aprovações oficiais.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Guardar um rascunho Marcar esta secção como completa

A preparação e resposta a crises envolve a antecipação e mitigação de desafios futuros mas também, crucialmente, enfrentar crises que não puderam ser previstas ou evitadas, e adaptar-se para um crescimento contínuo.

Uma organização que esteja preparada para uma crise terá um plano activo de gestão de risco, identificando antecipadamente o que pode afectar as operações e tomando medidas para as evitar ou mitigar antes de poderem ocorrer. Terão também processos em vigor para lidar com a ocorrência de uma crise, por exemplo, recursos flexíveis para ajudar a lidar durante períodos difíceis. Sublinhar tudo isto é a necessidade de assegurar o bem-estar do pessoal e criar um forte sentido de trabalho de equipa e colaboração.

Limpar

Previsão e prevenção de crises	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização avalia regularmente os riscos; considera as mudanças internas e externas para que as ameaças e oportunidades emergentes sejam identificadas precocemente.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização tem processos claros e transparentes para aumentar a informação sobre riscos e decisões ao longo da gestão de linha	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Existe um registo dos riscos, que é regularmente actualizado e revisto pelo órgão directivo da organização. Ele inclui detalhes para cada risco: a probabilidade, o impacto, as ações de mitigação, a pessoa responsável e o prazo para a conclusão das ações de mitigação.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização pratica regularmente a forma como irá responder a cada risco elevado se este acontecer, mesmo que esse risco não pareça provável. Ao praticar, ela considera a mudança de contextos e ambientes.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
As avaliações de risco e os planos de acção de mitigação são devidamente comunicados internamente ao pessoal relevante.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização faz parte de fóruns externos (por exemplo, fóruns de ONGs ou mesas redondas de negócios) que compartilham aprendizagem e comparam estratégias para mitigar riscos e construir resiliência. Compartilha perigos específicos identificados como de alto risco com esses fóruns.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Enfrentar a crise	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Durante as crises, a organização dispõe de um processo de partilha de informação atempada e consistente com o pessoal e outras partes interessadas (tais como financiadores, parceiros, grupos comunitários) sobre ameaças e planos de acção de resposta.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização tem acordos em vigor com outras organizações do seu sector ou vizinhos próximos para partilhar recursos durante as crises, a fim de permitir a continuação das operações (por exemplo, partilha de informação, pessoal ou infra-estruturas)	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização tem recursos extras ou flexíveis suficientes para poder responder a crises. (Por exemplo, o tempo do pessoal pode ser reafectado, e existem reservas financeiras ilimitadas).	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os funcionários têm um claro entendimento das prioridades organizacionais durante as crises, capacitando-os a tomar decisões e a agir.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização tem uma cultura de gestão proativa e sensível das mudanças que surgem de crises, e utiliza as lições aprendidas ou oportunidades de crescimento	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização tem um plano de continuidade para determinar e manter as operações centrais durante as crises, incluindo funções críticas de apoio, como TI.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Bem-estar e colaboração do pessoal	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização reconhece a importância de cuidar do pessoal. Ela planeja o cuidado do trabalhador ao responder a crises.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O pessoal sente-se cuidado pela organização, incluindo o seu bem-estar geral e saúde mental.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O pessoal tem um forte sentido de trabalho em equipa e de colaboração, juntando-se particularmente em tempos de dificuldade,	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os funcionários são claros quanto à sua própria capacidade de decisão e sentem-se capacitados e apoiados para tomar medidas adequadas ao seu papel.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O pessoal sente-se fortemente ligado à organização e é provável que se esforce por apoiá-la em momentos de dificuldade ou de mudança	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Guardar um rascunho Marcar esta secção como completa

Um líder é alguém que tem a capacidade de inspirar e influenciar positivamente os colegas e a organização. A liderança não vem apenas do topo de uma organização, mas deve estar presente a todos os níveis. Os gestores têm posições formais e responsabilidades de gestão de linha.

A liderança engloba conceitos tais como conhecer-se a si próprio, visionar, orientar, construir circunscrições eleitorais, fazer sentido e desafiar pressupostos. Uma liderança eficaz aumenta a legitimidade e contribui para a sustentabilidade organizacional, parcerias eficazes e estratégicas, e entrega de projectos de alta qualidade. Além disso, uma gestão clara é necessária para apoiar e capacitar o pessoal nas suas funções e no seu próprio crescimento de liderança.

Limpar

Liderança Organizacional	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização oferece oportunidades regulares para que uma gama diversificada de funcionários desenvolva qualidades de liderança e assuma papéis de liderança.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização investe em um forte planejamento sucessório em todos os níveis de pessoal	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Gestão para a resiliência	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
O pessoal sente-se bem conduzido pela gerência sênior	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O pessoal sente que os gestores da organização se preocupam com o seu bem-estar e capacidade de prosperar	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os funcionários confiam nos gestores da organização.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Guardar um rascunho Marcar esta secção como completa

O órgão directivo de uma organização dá-lhe uma direcção estratégica, certifica-se de que faz o que diz, e responsabiliza a direcção e a organização no seu conjunto. As organizações com boa governação têm órgãos de direcção fortes e eficazes, com processos claros, e competências e perspectivas diversas. Exemplos de processos claros podem incluir políticas sobre Conflito de Interesses, ou Termos de Mandato. Além disso, a boa governação inclui ser transparente e responsável perante as partes interessadas.

Exemplos de órgãos de governação incluem Conselhos de Administração, Conselhos ou Trustees, embora também existam outros modelos. Abaixo, utilizámos 'Board/Council/Trustee's para nos referirmos a qualquer tipo de órgão de governação.

Limpar

Documentos Governamentais	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização tem documentos que foram acordados pelos membros (se for o caso), estão registados junto das autoridades governantes do país e estão de acordo com os requisitos legais nacionais.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os documentos de governação estabelecem uma governação eficaz, equitativa, transparente, responsável e democrática para a organização.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O Conselho/Conselho/Trustees exercem as suas responsabilidades tal como definidas nos documentos que regem	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Administração transparente	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização é governada de forma transparente, permitindo que as partes interessadas a responsabilizem, com, por exemplo, processos para receber feedback e crítica e para responder a ela.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Composição do Conselho de Administração	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
O Conselho de Administração/Conselho/Trustees têm as competências necessárias para fornecer orientação e supervisão à organização	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os membros do Conselho/Conselho/Trustee têm diversas perspectivas e origens, incluindo a representação por mulheres e homens, e por grupos afetados pelo trabalho da organização	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Existe um processo de decisão dos mandatos dos membros do Conselho/Conselho/Trustee para assegurar a rotação regular, diversidade e conjunto de competências necessárias, que é seguido	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Funções do Corpo Governante	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
O Conselho/Conselho/Trustees têm Termos de Referência claros e compreendem claramente as suas funções e responsabilidades. Os novos membros/conselheiros são claramente apresentados às suas responsabilidades quando aderem.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A Direcção/Conselho/Curadores tem uma boa relação de trabalho com o pessoal executivo, mas podem ainda assim responsabilizá-los	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A Diretoria/Conselho/Trustees assumem a responsabilidade ativa de avaliar o desempenho da organização e do Diretor Executivo.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Reuniões do Conselho de Administração	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
As reuniões do Board/Council/Trustee são realizadas regularmente, de acordo com os documentos de orientação, são lavradas actas e aprovadas, e as decisões são tomadas em tempo útil.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
As reuniões são bem assistidas pelo Conselho/Conselho/Trustees para garantir um quórum (número mínimo exigido para a tomada de decisões oficiais).	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Guardar um rascunho Marcar esta secção como completa

Os recursos humanos e a gestão de voluntários são sobre como gerir o poder das pessoas na sua organização para que cada indivíduo desempenhe o seu melhor e possa desenvolver-se através do seu trabalho. Trata-se também de garantir que essas pessoas são devidamente cuidadas à medida que realizam esse trabalho.

Gerir os recursos humanos envolve mais do que recrutar pessoal e voluntários. Implica ter políticas e procedimentos adequados (por exemplo, Código de Conduta e Salvaguarda, Reclamações e Gestão de Conflitos, Denúncias, Saúde e Segurança, Recrutamento, Níveis salariais, ou Igualdade de oportunidades, etc.) e processos que permitam ao pessoal e aos voluntários fazer bem o seu trabalho, como gestão de desempenho e desenvolvimento profissional.

Limpar

Funções do pessoal/Descrições de trabalho	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Cada colaborador é contratado com base numa descrição de funções clara e regularmente revista.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Todos os colaboradores compreendem as suas funções, responsabilidades e a quem têm de reportar dentro da organização.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Todo os colaboradores têm as competências e a experiência necessárias para cumprir de forma eficaz as suas responsabilidades.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os funcionários têm sobreposição suficiente de habilidades e conhecimentos para apoiar os papéis uns dos outros, inclusive durante as transições de pessoal.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Gestão de Desempenho	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Todo o pessoal recebe regularmente análises de desempenho e feedback.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os resultados das avaliações são seguidos.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Desenvolvimento Profissional	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Todo o pessoal tem acesso regular a oportunidades de desenvolvimento profissional relevantes.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
É dada os colaboradores, a oportunidade de pôr em prática as novas formações.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Políticas de Administração	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Estão em vigor políticas apropriadas para garantir a segurança do pessoal e assegurar que o pessoal aja adequadamente em relação aos outros, incluindo as políticas exigidas pelas leis do seu país.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O pessoal está ciente destas políticas e sabe como agir sobre elas.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os funcionários sentem-se respeitados, ouvidos e com autoridade, de acordo com as suas responsabilidades, sem considerar a sua cultura, sistema de crenças, género ou deficiência.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Recrutamento	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
O processo de recrutamento é claramente definido, competitivo e não discriminatório. Aqueles que recrutam para a organização seguem estes processos.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização esforça-se por uma representação igual e justa de homens e mulheres, bem como de outros grupos subrepresentados relevantes no pessoal	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Escala Salarial/Benefícios	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização tem um sistema salarial claro e justo, com regras sobre como decidir os níveis salariais para cada cargo e como regular os benefícios e aumentos salariais ao longo do tempo.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os salários e benefícios dos colaboradores são competitivos dentro do sector.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Voluntários	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Os colaboradore e voluntários compreendem os seus respetivos papéis sem confusão, duplicação e tensões.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os voluntários recebem apoio apropriado da organização pelas suas contribuições (por exemplo, formação ou ter as suas despesas cobertas).	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os voluntários são claros sobre: o que devem fazer, o apoio disponível e como se reportar à organização.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Guardar um rascunho Marcar esta secção como completa

Comunicação interna dizem respeito à forma como as pessoas na organização partilham informação entre si para fazerem bem o seu trabalho em conjunto. A comunicação eficaz pode melhorar a eficiência, aproveita ao máximo as competências e experiência dos outros e evita a duplicação. As organizações de conservação com comunicações internas que apoiam uma cultura organizacional coesa atingem mais eficazmente os seus objectivos. O pessoal e líderes destas organizações partilham regularmente informação para uma melhor colaboração, o que inclui ter estruturas claras de gestão da informação.

Abaixo "equipa" refere-se a um departamento ou divisão da organização.

Limpar

Partilha de informação e colaboração	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Todo o pessoal recebe actualizações relevantes sobre a organização, incluindo informações e decisões chave. As actualizações podem ser comunicadas pessoalmente ou online.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Há oportunidades para o pessoal interagir com os líderes e gestores de topo.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
As equipas partilham regularmente informações e decisões que lhes permitem trabalhar bem em conjunto.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Atividades e comunicação entre as equipes são encorajadas a construir compreensão e colaboração em toda a organização.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Gestão de Informação	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Existem sistemas lógicos de arquivo físico e eletrônico para armazenamento e compartilhamento de informações.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O pessoal pode aceder facilmente a informações e dados-chave relevantes para toda a organização (por exemplo, planos estratégicos).	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
As informações sensíveis e confidenciais são armazenadas com segurança (por exemplo, bloqueadas ou protegidas por senha), inclusive quando estão sendo compartilhadas entre os funcionários.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Um sistema está instalado para assegurar que todas as informações e dados chave são mantidos atualizados, com backup regular e protegidos (por exemplo, através de computadores protegidos por senha, software antivírus atualizado e compra de versões oficiais de software).	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Guardar um rascunho Marcar esta secção como completa

Financiamento tem a ver com a entrada de dinheiro suficiente na sua organização para realizar bem o seu trabalho. As organizações podem melhorar a resiliência financeira através da diversificação dos financiadores, assegurando um financiamento sem restrições e criando reservas financeiras. Uma angariação eficaz de fundos requer um planeamento cuidadoso; uma gestão eficaz das relações com doadores, membros e parceiros; e processos fortes para pedidos de financiamento.

Limpar

Plano de angariação de fundos restrito	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização tem um plano de angariação de fundos que inclui funções e responsabilidades claras	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O plano de captação de recursos identifica e analisa potenciais oportunidades de financiamento e adequa essas oportunidades às atividades prioritárias da organização.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O plano de angariação de fundos é revisto regularmente e actualizado com base na evolução das circunstâncias. O Conselho/Conselho/Trustees desempenham um papel activo no processo de revisão.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Capacidade de angariação de fundos	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização é capaz de preparar pedidos de financiamento de qualidade e responder às chamadas dos financiadores em tempo útil.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
São apresentados e financiados pedidos de financiamento suficientes para implementar com sucesso o trabalho das organizações nos próximos 1-5 anos.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização monitora quais os pedidos de financiamento que são bem sucedidos e não são bem sucedidos, e aprende o que funciona, para que os processos de desenvolvimento de propostas se tornem mais eficazes na identificação das oportunidades de financiamento certas e na candidatura bem sucedida.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Diversificação do financiamento	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização capta fundos de várias fontes, sem que uma única fonte contribua com a maior parte do seu rendimento (por exemplo, qualquer fonte não contribui com mais de 50% do orçamento da organização).	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
As actividades de angariação de fundos visam uma série de fontes de financiamento. Por exemplo, sectores local, nacional e internacional, privado, estatal e/ou filantrópico.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Due diligence do financiador	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Está em curso um processo para avaliar a origem e legitimidade das fontes de financiamento, a fim de identificar quaisquer riscos de aceitação do financiamento.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Plano de Angariação de Fundos Sem Restrições	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização reconhece a necessidade e o valor de um financiamento sem restrições e trabalha deliberadamente para a sua obtenção.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os custos das principais despesas gerais são sistemática e consistentemente inscritos nos orçamentos para as novas propostas de projectos.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Relações com Fundadores	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Está em curso um processo para rever os acordos de financiamento, negociar cláusulas onerosas, compreender as obrigações de conformidade de cada subsídio e confirmar que a organização pode cumprir antes de assinar os acordos.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os relatórios aos financiadores são apresentados dentro do prazo e cumprem todos os requisitos e expectativas dos financiadores.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os financiadores estão satisfeitos com a qualidade da entrega do projeto e com a gestão de seus fundos.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Guardar um rascunho Marcar esta secção como completa

Gestão de Finanças trata da forma como uma organização gere dinheiro, incluindo regras claras sobre como o dinheiro é utilizado, rastreado e contabilizado. Uma gestão financeira eficaz ajuda-o a ser responsável perante os financiadores e as partes interessadas locais, a utilizar os recursos de forma eficiente, e a assegurar a sustentabilidade financeira da sua organização.

A gestão financeira inclui procedimentos financeiros (por exemplo: Gestão bancária e de caixa; Rendimento; Compras, incluindo aquisições; Pagamentos, incluindo salários; Despesas com o pessoal, incluindo dinheiro de menor valor), processos como auditoria e cumprimento de leis, e contabilidade. Inclui também um forte planeamento (orçamentação) para o futuro, tal como para a sustentabilidade financeira. Políticas sobre reservas financeiras e para o cálculo das despesas gerais nos orçamentos dos projectos é uma forma de apoiar a sustentabilidade financeira organizacional.

Limpar

Procedimentos financeiros	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Existem procedimentos claros para o manuseamento e rendimento bancário, transacções em numerário e pequenos montantes, efectuar pagamentos, pagar salários e compras e aquisições.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Todo o pessoal relevante recebe formação em procedimentos financeiros e segue-os na prática.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Elaboração do orçamento	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Antes do início de cada ano fiscal, é elaborado um orçamento anual realista e detalhado, e são feitas projecções de receitas/despesas de alto nível para os três anos seguintes. O Conselho/Conselho/Trustees aprovam o orçamento anual.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Um plano financeiro é preparado todos os anos e detalha o fluxo de caixa de alto nível, investimentos e contingências.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O orçamento anual apoia e alinha-se com o plano de trabalho anual da organização.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os orçamentos anuais dos programas são desenvolvidos, conjuntamente, pelos colaboradores dos programas e das finanças	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
As despesas são analisadas regularmente em relação ao orçamento anual original. Os desvios são analisados e explicados; o que se aprende com os desvios é aplicado a orçamentos futuros.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Contabilidade	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização tem um Plano de Contas, e todas as operações são sistematicamente codificadas usando um sistema de contabilidade de dupla entrada	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
As contas da administração são produzidas regularmente (pelo menos trimestralmente, mas idealmente mensalmente) e são revistas pelo Conselho/Conselho/Trustees	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os relatórios financeiros aos financiadores são analisados pelo pessoal financeiro e reconciliados com as contas.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Existe um software de contabilidade adequado que é utilizado por pessoal qualificado. As versões oficiais do software são utilizadas.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
É documentado e seguido um processo apropriado de reconciliação de final de período (mês ou trimestre), incluindo a reconciliação do banco, caixa e balanço.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Sustentabilidade Financeira	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização tem planeado a sustentabilidade financeira, incluindo estratégias para as reservas financeiras desejadas, fluxo de caixa e fontes de fundos adequadamente diversificadas.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Existem processos adequados para apoiar a sustentabilidade financeira no trabalho regular da organização.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização tem uma forte posição de liquidez e de fluxo de caixa para ser capaz de responder a desafios ou crises. Idealmente, 3-6 meses de custos centrais podem ser cobertos com reservas financeiras disponíveis sem restrições.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Requisitos legais	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização cumpre todas as obrigações financeiras e fiscais legais de acordo com a lei nacional, incluindo qualquer documentação legalmente exigida.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Auditorias	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
As contas da organização são revistas anualmente (por exemplo, através de uma auditoria interna ou externa). Quando exigido legalmente ou por financiadores, as auditorias a nível de fundos ou organizacional são orçamentadas e conduzidas por uma empresa independente qualificada e reconhecida.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os resultados das auditorias são analisados pelo Conselho/Conselho/Trustees, e quaisquer lacunas são abordadas através de acções apropriadas e monitorizadas.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Guardar um rascunho Marcar esta secção como completa

O Ciclo de Vida do Projecto consiste em garantir que o trabalho da sua organização tenha o impacto que deseja que tenha. Um bom planeamento, monitorização e gestão poupa-lhe tempo e esforço a longo prazo, e torna-o mais eficaz. Inclui a definição e a consecução de objectivos através do planeamento, organização e direcção da implementação, monitorização do impacto e processos do seu trabalho, e gestão e elaboração de relatórios sobre o seu trabalho.

Planear bem os projectos é especialmente crucial para garantir que o seu trabalho tenha impacto e não cause danos. As políticas ou posições podem apoiar o planeamento intencionalmente, por exemplo sobre Direitos Humanos; Envolvimento das partes interessadas (incluindo Consentimento Livre, Prévio e Informado, e Equidade); Reinstalação e Restrições de Acesso; Género na Conservação; Conduta do pessoal perante as partes interessadas da comunidade local.

Limpar

Conceção do projeto	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
O pessoal e as principais partes interessadas, incluindo as partes interessadas locais, participam na concepção e planeamento de projectos. O envolvimento das partes interessadas inclui estratégias para a participação equitativa, incluindo a consideração do género.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Cada projecto/actividade tem um orçamento realista e um plano para orientar a implementação. Este plano inclui resultados realistas, específicos e calendarizados, e actividades para alcançar esses resultados.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Todos os projectos complexos utilizam ferramentas de desenho apropriadas (por exemplo, quadros lógicos ou teorias de mudança).	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O planejamento do projeto inclui a avaliação de riscos e estratégias de mitigação de riscos.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Estão implementados processos para avaliar os impactos sociais potenciais das actividades do projecto, incluindo avaliações de risco participativas com as partes interessadas locais. Os projectos são concebidos para evitar, minimizar e mitigar qualquer potencial impacto social negativo.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Projeto Implementatiem	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
O trabalho é feito segundo os planos acordados e a implementação é monitorizada	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
As atividades do projeto são impactantes e resultam em mudanças positivas a longo prazo.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
As actividades do projecto contribuem para os objectivos estratégicos, visão e missão da organização.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O pessoal é encorajado a avaliar o progresso em relação ao plano de trabalho do projecto.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Existe um sistema de monitorização que é utilizado para registar regularmente indicadores verificáveis em relação aos objectivos, actividades e resultados.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Monitoramento de projetos	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
O sistema de monitoramento inclui indicadores de impacto social para medir e tratar quaisquer impactos sociais negativos que ocorram na prática.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os dados de monitorização são desagregados em grupos relevantes para análise e aprendizagem (por exemplo, desagregados por género).	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
As contribuições dos colaboradores e das partes interessadas, incluindo queixas e sugestões, são registadas, analisadas e utilizadas na monitorização	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Gestão de Projectos	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Os projectos são bem geridos, com implementação atempada e de qualidade, utilização adequada dos recursos e relatórios de qualidade dentro dos prazos.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Cada projecto é revisto regularmente, incluindo a actualização regular da análise da situação e dos pressupostos do projecto.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os planos e orçamentos são atualizados conforme necessário para refletir as mudanças nas circunstâncias.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Guardar um rascunho Marcar esta secção como completa

Uma organização aprendente é uma organização hábil em criar, adquirir e transferir conhecimentos, e em modificar o seu comportamento para reflectir novos conhecimentos e percepções. A aprendizagem é particularmente relevante para a resiliência, uma vez que permite a adaptação após uma mudança ou crise. A aprendizagem organizacional inclui tanto o cultivo de uma cultura organizacional de aprendizagem como a existência de processos para encorajar essa aprendizagem, tais como a utilização dos resultados da monitorização.

Limpar

Aprendizagem Organizacional	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
O pessoal a todos os níveis sente-se encorajado a pensar criativamente, a resolver problemas e a identificar e desenvolver melhorias nos processos do local de trabalho.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
O pessoal vê a organização reconhecida externamente por procurar proactivamente a aprendizagem e a adaptação para um crescimento contínuo.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
As informações da monitorização são utilizadas para avaliar os programas, o pessoal e a organização como um todo, e utilizadas no planeamento para melhorar o desempenho.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Existe uma cultura de aprendizagem na organização e um sistema para compartilhar as lições aprendidas por indivíduos e equipes. A aprendizagem é utilizada no planeamento futuro.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Guardar um rascunho Marcar esta secção como completa

Comunicação externa consistem em informar pessoas de fora da sua organização sobre o seu trabalho. Comunicar bem com o público externo aumenta o perfil público da sua organização e pode ajudar a atrair financiamento, recrutar pessoal/voluntários, construir redes, e aumentar a sensibilização. Como tal, desenvolver e manter uma imagem pública positiva pode ajudar uma organização a tornar-se financeiramente mais sustentável.

As organizações de conservação com boas comunicações externas têm uma estratégia de comunicação que apoia o seu plano estratégico organizacional, e comunicam intencionalmente sobre o seu trabalho e os seus objectivos através de canais apropriados, que podem incluir o trabalho com os meios de comunicação social.

Limpar

Estratégia de Comunicação	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Uma estratégia de comunicação está em vigor e é revista regularmente. Ela inclui: objetivos de comunicação, públicos-alvo e (se apropriado) propósitos de advocacia.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Os planos anuais de comunicação são desenvolvidos e implementados de acordo com a estratégia de comunicação.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização tem uma marca única e robusta. As diretrizes detalhadas da marca explicam o uso da marca, e há um sistema para garantir que essas diretrizes sejam seguidas.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Saídas de comunicação	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
Uma variedade de produtos de comunicação apoia a organização na construção de visibilidade, legitimidade e redes.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização mantém e actualiza regularmente um perfil online (por exemplo, um website ou meios de comunicação social) para fins de comunicação, promoção e (se apropriado) advocacia.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Peças de comunicação mais detalhadas, como revistas ou boletins informativos, são regularmente produzidas, distribuídas aos principais interessados e disponibilizadas ao público (por exemplo, no website).	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Relações com a imprensa	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização informa regularmente e envolve-se com a imprensa ou meios de comunicação adequados sobre os principais objectivos, actividades e realizações.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Se apropriado, a organização utiliza sistematicamente a imprensa e os meios de comunicação para campanhas e advocacia.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Guardar um rascunho Marcar esta secção como completa

Parcerias e Redes é a interacção com outros grupos ou indivíduos chave:

1. Trabalhar em conjunto para um maior alcance e impacto
2. Para construir a visibilidade e credibilidade da sua organização, e
3. Para aceder a informação, perícia e recursos.

Alguns desses grupos-chave podem incluir ONG, o sector privado e o governo.

Limpar

Relacionamentos com ONGs	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização comunica e colabora regularmente com outras ONG locais, nacionais ou internacionais, conforme o caso	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização forma regularmente parcerias com outras ONGs para alcançar objectivos comuns.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização faz parte de alianças formais de ONG nacionais ou internacionais que trabalham em colaboração em questões específicas de alta prioridade.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
A organização utiliza Acordos de Parceria formais, Acordos de Sub-Grant e Memorandos de Entendimento, conforme apropriado.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Relacionamento com o Setor Privado	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização comunica e colabora com organizações do sector privado, conforme apropriado.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Relação com o Governo	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior
A organização é reconhecida por agências governamentais pela sua perícia. É consultada regularmente, ou faz parte de grupos ou comités que aconselham ou tomam decisões.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
É mantida uma relação produtiva com o Governo sem perder a capacidade de criticar ou (se apropriado) fazer lobby sobre decisões que possam afectar a visão ou missão da organização.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:
Registros ou Memorandos de Entendimento relevantes estão em vigor com órgãos de governança nacionais, subnacionais e locais.	Não aplicável	Não existe	EM PROCESSO	Bom	Resposta anterior:

Guardar um rascunho Marcar esta secção como completa