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Indicateurs des thèmes

Les résultats de l'évaluation organisationnelle de Capacity for Conservation donneront une bonne base de référence de la capacité institutionnelle de votre organisation. Les résultats de l'évaluation peuvent être utilisés pour informer la planification organisationnelle. Si l'auto-évaluation est répétée chaque année, les tendances en matière de développement des capacités peuvent être observées.

Toutefois, lors de la planification du développement des capacités, il est judicieux d'inclure plusieurs mesures différentes du succès. Votre organisation peut avoir besoin d'une mesure plus quantitative d'un domaine de capacité particulier. Vous trouverez ci-dessous quelques suggestions d'indicateurs quantitatifs qui peuvent être utilisés pour mesurer le développement de 12 domaines de capacités clés au fil du temps. Ces domaines correspondent en gros à ceux qui figurent dans l'évaluation organisationnelle de Capacity for Conservation.

Chaque organisation a des besoins différents en matière de suivi, et cette liste d'indicateurs peut être adaptée à vos propres besoins en matière de renforcement des capacités et de planification. Il est bon d'utiliser plusieurs méthodes de suivi, et ces indicateurs doivent être utilisés en parallèle avec d'autres ressources telles que l'Evaluation Organisationnelle et le Plan de Développement de Capacity for Conservation pour obtenir une vue d'ensemble de l'efficacité du renforcement des capacités.

Liste des indicateurs :

Groupes d’intérêt

Votre organisation informe et implique les gens à travers son travail.

Le nombre de membres/partisans que de votre organisation possède est un bon indicateur de la capacité de votre organisation à informer et à impliquer.

  • Nombre de membres/partisans
  • Nombre de membres/partisans activement impliqués dans le travail de votre organisation

Communications externes

Votre organisation est en mesure de produire du matériel de communication engageant et informatif pour sensibiliser et financer votre travail.

Le nombre de magazines/articles distribués et le nombre de visites sur les médias sociaux sont de bons indicateurs de votre capacité à produire des documents efficaces. 

  • Nombre de bulletins d'information imprimés/distribués
  • Nombre de consultations/commentaires du site web/des mises à jour des médias sociaux
  • Nombre de campagnes actives

Gestion financière

Votre organisation a des systèmes appropriés en place pour assurer une gestion efficace des fonds.

Les organisations doivent être en mesure de couvrir tous les coûts de base et de financer les projets/activités qui contribuent à la réalisation de la mission de l'organisation. Une partie de l'argent doit être placée dans des réserves financières afin d'assurer la stabilité dans les périodes difficiles.

  • Pourcentage des dépenses consacrées aux coûts opérationnels de base
  • Pourcentage des dépenses consacrées aux projets et activités
  • Augmentation du pourcentage des réserves financières

Collecte de fonds

Votre organisation est en mesure de collecter efficacement des fonds pour son travail et de couvrir ses coûts de base.

Les organisations viables dépendes d'une série de sources de financement et couvrent les coûts de base avec des fonds non affectés.

  • Pourcentage de revenus provenant de sources restreintes
  • Pourcentage de revenus provenant de sources non restreintes
  • Pourcentage de revenus provenant du principal bailleur de fonds
  • Pourcentage de propositions de projets soumises qui sont retenues

Gouvernance

Le Conseil d'administration/le Conseil/les Administrateurs gouverne efficacement l'organisation.

De nombreuses organisations visent à organiser quatre réunions du conseil d'administration par an, avec un taux de participation élevé. Un trop grand nombre de réunions donne à penser que le conseil d'administration est inefficace, tandis qu'un nombre réduit de réunions peut signifier que le conseil d'administration n'est pas en mesure de fournir des conseils et des idées lorsque cela est nécessaire. La gouvernance doit être participative, avec toutes les parties prenantes pertinentes représentées et capables de demander des comptes à l'organisation.

  • Nombre de réunions du conseil d'administration tenues par an
  • Pourcentage de participation aux réunions du conseil d'administration
  • Nombre de réunions d'urgence du conseil tenues
  • Pourcentage de parties prenantes pertinentes représentées au conseil d'administration

Ressources humaines et gestion des bénévoles

Votre organisation est bien placée pour employer du personnel hautement qualifié et des bénévoles dévoués.

Un nombre croissant du personnel permanent indique la croissance d'une organisation, tandis qu'un faible taux de rotation du personnel suggère que les employés sont satisfaits du travail et des conditions de travail au sein de l'organisation.

  • Nombre d’employés à plein temps équivalents rémunérés qui travaillent pour l’organisation
  • Nombre de membres du personnel ayant quitté l'organisation au cours de l'année écoulée
  • Nombre de bénévoles qui travaillent pour l'organisation

Communications internes

Votre organisation a des systèmes clairs et efficaces en place pour communiquer entre les membres du personnel.

Les réunions du personnel sont essentielles pour communiquer avec succès au sein d'une organisation. Les cadres supérieurs doivent se réunir régulièrement pour assurer une supervision efficace de l'organisation.

  • Nombre de réunions par an auxquelles participe l'ensemble ou la majorité du personnel
  • Nombre de réunions des cadres supérieurs par an

Leadership

Les dirigeants de votre organisation sont évalués régulièrement et doivent rendre des comptes si nécessaire. Les futurs dirigeants sont identifiés et encouragés.

Il est important d'examiner régulièrement l'efficacité du leadership actuel et de développer un leadership à tous les niveaux de l'organisation. 

  • Nombre de fois où le Directeur Exécutif/Chef de la Direction a été évalué par le conseil d'administration au cours des cinq dernières années.
  • Nombre d'employés ayant reçu une formation aux compétences de leadership au cours des 5 dernières années

Suivi, évaluation et apprentissage

Votre organisation a des systèmes appropriés en place pour évaluer l'avancement des projets, des programmes et du développement organisationnel.

Les plans de travail ne sont pas immuables et doivent être revus régulièrement. Cela permet à l'organisation de s'adapter aux nouvelles circonstances et aux leçons apprises.

  • Pourcentage des plans de travail des projets revus tous les 12 mois
  • Pourcentage des plans de travail du personnel revus tous les 12 mois

Planification et gestion de l'organisation

Votre organisation adopte une approche stratégique de la planification et vous révisez régulièrement la stratégie, les documents organisationnels et la structure de votre organisation.

Votre organisation sera plus viable si vous planifiez l'avenir. Des examens réguliers de votre stratégie globale et de la structure de votre organisation vous permettront de vous adapter aux changements du paysage extérieur.

  • Nombre d'années depuis la dernière révision du plan stratégique
  • Nombre d'années depuis la révision de l'organigramme

Partenariats et réseaux

Votre organisation est en mesure de nouer des relations solides qui profitent à la fois à votre travail et à votre capacité de plaidoyer.

Le nombre de partenariats gouvernementaux et non gouvernementaux que votre organisation a formés ou auxquels elle participe est un bon indicateur de la capacité d'une organisation à travailler en réseau. 

  • Nombre de groupes gouvernementaux ou parastataux dans lesquels l'organisation est officiellement représentée
  • Nombre de partenariats avec des ONG dans lesquels l'organisation est formellement impliquée
  • Nombre d'accords bilatéraux avec d'autres organisations

Planification et gestion de projets

Votre organisation planifie et met en œuvre avec succès des projets de conservation, en atteignant des objectifs réalistes et en produisant des résultats mesurables.

Les projets doivent être élaborés de manière participative. Tous les objectifs annuels des projets et les exigences de l'organisation en matière de rapports doivent être atteints en temps voulu.

  • Pourcentage de projets développés avec la participation des parties prenantes du projet
  • Pourcentage des objectifs annuels du projet atteints
  • Pourcentage des exigences en matière de rapports atteints dans les délais
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