Indicateurs des thèmes

The results of the Contrôle de la résilience organisationnelle will give a good baseline of the institutional capacity of your organisation. The results of the assessment can be used to inform organisational planning. If the assessment is repeated every year then you’ll be able to see trends in capacity development.

However, when planning for capacity development, it is wise to include several different measures of success. Your organisation may require a more quantitative measure of a particular capacity area. Some suggested quantitative indicators that can be used to measure the development of 12 key capacity areas over time are presented below. These areas broadly correspond to those found in the Organisational Resilience Check.

Every organisation differs in its monitoring needs, and this list of indicators can be adapted for your own capacity development and planning needs. It is good practice to use multiple methods of monitoring, and these indicators should be used alongside other resources such as the Capacity for Conservation Organisational Assessment and Plan de développement to get a well-rounded view of the effectiveness of capacity building.

Liste des indicateurs :

Groupes d’intérêt

Votre organisation informe et implique les gens à travers son travail.

Le nombre de membres/partisans que de votre organisation possède est un bon indicateur de la capacité de votre organisation à informer et à impliquer.

Nombre de membres/partisans
Nombre de membres/partisans activement impliqués dans le travail de votre organisation

Préparation et réponse aux crises

Your organisation has clear systems in place to both prepare for and respond to crises.

Risk management plans are being actively implemented and regularly reviewed. The organisation has a continuity plan for how to determine and maintain core operations during crises, including establishing financial reserves. Staff feel supported and empowered and collaborate well.

A risk assessment and mitigation process is in place and actively applied.
- The risk assessment and mitigation process is annually updated
Number of months basic operational costs the organisations financial reserves can cover
In the last crisis the organisation faced, clear, consistent information was proactively shared with staff and other stakeholders.
- In the last crisis the organisation faced, staff felt they had a clear understanding of how to make decisions and take action
Percentage of staff who feel cared for by the organisation, including their general wellbeing and mental health

Communications externes

Votre organisation est en mesure de produire du matériel de communication engageant et informatif pour sensibiliser et financer votre travail.

Le nombre de magazines/articles distribués et le nombre de visites sur les médias sociaux sont de bons indicateurs de votre capacité à produire des documents efficaces.

Nombre de bulletins d'information imprimés/distribués
Nombre de consultations/commentaires du site web/des mises à jour des médias sociaux
Nombre de campagnes actives

Gestion financière

Votre organisation a des systèmes appropriés en place pour assurer une gestion efficace des fonds.

Les organisations doivent être en mesure de couvrir tous les coûts de base et de financer les projets/activités qui contribuent à la réalisation de la mission de l'organisation. Une partie de l'argent doit être placée dans des réserves financières afin d'assurer la stabilité dans les périodes difficiles.

Pourcentage des dépenses consacrées aux coûts opérationnels de base
Pourcentage des dépenses consacrées aux projets et activités
Augmentation du pourcentage des réserves financières

Collecte de fonds

Votre organisation est en mesure de collecter efficacement des fonds pour son travail et de couvrir ses coûts de base.

Les organisations viables dépendes d'une série de sources de financement et couvrent les coûts de base avec des fonds non affectés.

Pourcentage de revenus provenant de sources restreintes
Pourcentage de revenus provenant de sources non restreintes
Pourcentage de revenus provenant du principal bailleur de fonds
Pourcentage de propositions de projets soumises qui sont retenues

Gouvernance

Le Conseil d'administration/le Conseil/les Administrateurs gouverne efficacement l'organisation.

De nombreuses organisations visent à organiser quatre réunions du conseil d'administration par an, avec un taux de participation élevé. Un trop grand nombre de réunions donne à penser que le conseil d'administration est inefficace, tandis qu'un nombre réduit de réunions peut signifier que le conseil d'administration n'est pas en mesure de fournir des conseils et des idées lorsque cela est nécessaire. La gouvernance doit être participative, avec toutes les parties prenantes pertinentes représentées et capables de demander des comptes à l'organisation.

Nombre de réunions du conseil d'administration tenues par an
Pourcentage de participation aux réunions du conseil d'administration
Nombre de réunions d'urgence du conseil tenues
Pourcentage de parties prenantes pertinentes représentées au conseil d'administration

Ressources humaines et gestion des bénévoles

Votre organisation est bien placée pour employer du personnel hautement qualifié et des bénévoles dévoués.

Un nombre croissant du personnel permanent indique la croissance d'une organisation, tandis qu'un faible taux de rotation du personnel suggère que les employés sont satisfaits du travail et des conditions de travail au sein de l'organisation.

Nombre d’employés à plein temps équivalents rémunérés qui travaillent pour l’organisation
Nombre de membres du personnel ayant quitté l'organisation au cours de l'année écoulée
Nombre de bénévoles qui travaillent pour l'organisation

Communication interne

Votre organisation a des systèmes clairs et efficaces en place pour communiquer entre les membres du personnel.

Les réunions du personnel sont essentielles pour communiquer avec succès au sein d'une organisation. Les cadres supérieurs doivent se réunir régulièrement pour assurer une supervision efficace de l'organisation.

Nombre de réunions par an auxquelles participe l'ensemble ou la majorité du personnel
Nombre de réunions des cadres supérieurs par an

Leadership

Les dirigeants de votre organisation sont évalués régulièrement et doivent rendre des comptes si nécessaire. Les futurs dirigeants sont identifiés et encouragés.

Il est important d'examiner régulièrement l'efficacité du leadership actuel et de développer un leadership à tous les niveaux de l'organisation.

Nombre de fois où le Directeur Exécutif/Chef de la Direction a été évalué par le conseil d'administration au cours des cinq dernières années.
Nombre d'employés ayant reçu une formation aux compétences de leadership au cours des 5 dernières années

Suivi, évaluation et apprentissage

Votre organisation a des systèmes appropriés en place pour évaluer l'avancement des projets, des programmes et du développement organisationnel.

Les plans de travail ne sont pas immuables et doivent être revus régulièrement. Cela permet à l'organisation de s'adapter aux nouvelles circonstances et aux leçons apprises.

Pourcentage des plans de travail des projets revus tous les 12 mois
Pourcentage des plans de travail du personnel revus tous les 12 mois

Planification et gestion de l'organisation

Votre organisation adopte une approche stratégique de la planification et vous révisez régulièrement la stratégie, les documents organisationnels et la structure de votre organisation.

Votre organisation sera plus viable si vous planifiez l'avenir. Des examens réguliers de votre stratégie globale et de la structure de votre organisation vous permettront de vous adapter aux changements du paysage extérieur.

Nombre d'années depuis la dernière révision du plan stratégique
Nombre d'années depuis la révision de l'organigramme

Partenariats et réseaux

Votre organisation est en mesure de nouer des relations solides qui profitent à la fois à votre travail et à votre capacité de plaidoyer.

Le nombre de partenariats gouvernementaux et non gouvernementaux que votre organisation a formés ou auxquels elle participe est un bon indicateur de la capacité d'une organisation à travailler en réseau.

Nombre de groupes gouvernementaux ou parastataux dans lesquels l'organisation est officiellement représentée
Nombre de partenariats avec des ONG dans lesquels l'organisation est formellement impliquée
Nombre d'accords bilatéraux avec d'autres organisations

Planification et gestion de projets

Votre organisation planifie et met en œuvre avec succès des projets de conservation, en atteignant des objectifs réalistes et en produisant des résultats mesurables.

Les projets doivent être élaborés de manière participative. Tous les objectifs annuels des projets et les exigences de l'organisation en matière de rapports doivent être atteints en temps voulu.

Pourcentage de projets développés avec la participation des parties prenantes du projet
Pourcentage des objectifs annuels du projet atteints
Pourcentage des exigences en matière de rapports atteints dans les délais